En förstudie är ett bra sätt att inleda ett projekt med. Den är lämplig då förbättringsområdet behöver avgränsas, förtydligas eller om det finns flera olika lösningsalternativ att utvärdera. Förstudien fungerar då som en riskminimerare och ett avstamp till att komma igång och lösa problemet, även om man inledningsvis inte vet exakt hur.

Förstudiens syfte är att testa projektidén, ta fram ett beslutsunderlag samt skapa och förankra effektmål och projektmål. Detta för att förenkla beslutsfattandet. Förstudien skall komma fram till om det skall startas ett projekt eller ej. Förekommer det alternativa lösningar skall ett alternativ rekommenderas och motiveras.

Förstudien genomförs genom intervjuer och workshops tillsammans med er som kund.

Förstudien bedrivs i följande steg:

• Informationsinsamling, all tillgänglig information sammanställs.

• Analys, problemställningen och dess konsekvenser gås igenom.

• Lösningsalternativ, beskrivning av de lösningsalternativ som utvärderats.

• Förslag, det rekommenderade förslaget på lösning beskrivs. Bedömda risker beskrivs.

• Plan för fortsatt arbete, en grov tidsplan och kostnadsuppskattning tas fram.

För att arbetet skall bedrivas så effektivt som möjligt vill vi genomföra huvuddelen av vår arbetsinsats hos er och i er verklighet. Naturligtvis behöver vi tillgång till nyckelpersoner och kompetens inom det område förstudien bedrivs.

Elicits förstudie resulterar i ett konkret beslutsunderlag. Beslutsunderlaget innehåller arbetsresultat, slutsatser och rekommendation för nästa steg. Förutom att vara ett beslutsunderlag är beslutsunderlaget även ett viktigt dokument i det framtida projektet.

Är du intresserad av att starta ditt projekt med en förstudie, kontakta oss för ett möte.